Planning software voor glazenwassers: rondes, ritmes en routes
Zoekt u planning software voor glazenwassers? Dan zoekt u geen agenda met losse afspraken, maar een systeem dat weet dat u honderden adressen op een vast ritme langsgaat — en dat de volgende beurt zelf klaarzet.
Waarom een gewone agenda tekortkomt
In een gewone agenda zet u elke beurt met de hand. Bij 300 klanten met verschillende ritmes loopt dat vast: u vergeet adressen, uw ritme dwaalt weg en u rijdt kris-kras door de stad. Planning software voor glazenwassers werkt omgekeerd: u legt het ritme één keer vast en de planning volgt.
- Te plannen-lijst: alle klanten die nu aan de beurt zijn, met datum en bedrag
- Hele ronde in één klik inplannen en toewijzen aan een medewerker
- Automatisch doorplannen: de volgende beurten staan meteen in de agenda
- Slepen naar een andere dag, tijd of medewerker — ook op de telefoon
- Route-optimalisatie per dag, met navigatielink per stop
Een eigen ritme per dienst — ook in dagen
Eén klant neemt vaak meer dan één dienst. Glasbewassing elke 6 weken, dakgoten 2x per jaar, zonnepanelen 1x per jaar, en bij zakelijke panden soms dagelijks of om de dag schoonmaak. Daarom kiest u de frequentie per dienst in dagen, weken, maanden of jaren. Vallen twee diensten op dezelfde dag, dan worden ze samengevoegd tot één bezoek met de bedragen bij elkaar. Vallen ze op verschillende dagen, dan blijven het losse beurten met hun eigen prijs.
Werkdagen, weekend en feestdagen
U bepaalt op welke dagen u werkt. Komt een beurt op een vrije dag of feestdag uit, dan schuift hij naar de werkdag ervoor of erna — het ritme blijft daarna gewoon op de oorspronkelijke lijn liggen. Zo staat er in december geen beurt op 1e Kerstdag en loopt uw jaarplanning niet langzaam uit de pas.
Planning per medewerker
Werkt u met meerdere mensen of busjes? Dan staat elke medewerker in zijn eigen kolom, zodat de dag niet door elkaar loopt. U zet de planning in "plan-modus", tikt het blokje van een medewerker aan en elke klus die u daarna aanwijst gaat naar die persoon. Conflicten (twee klussen op hetzelfde tijdslot) worden gemeld.
Van planning naar factuur
De beurt die u plant is dezelfde beurt die u factureert. Vinkt u hem af, dan staat de factuur klaar met de juiste prijs en btw, inclusief iDEAL-betaallink of automatische incasso. Meer daarover: online facturen met iDEAL en planning en facturatie.
Aankondiging vooraf, minder telefoontjes
Eén bericht per adres per dag met alle diensten en tijden die dag, per e-mail of sms en met uw eigen tekst. Zo staat er niemand voor een dicht hek. Automatische herinneringen staan standaard uit; u zet ze aan wanneer u er klaar voor bent.
Zo begint u
Klanten importeren uit Excel, per klant de dienst met prijs en ritme instellen, en de eerste ronde inplannen. Vanaf dan onderhoudt de planning zichzelf. Verder lezen: route planning voor glazenwassers, glazenwasser CRM en planningsoftware voor schoonmaakbedrijven.