Kan ik dagelijkse schoonmaak inplannen?

Ja. De frequentie per dienst kiest u in dagen, weken, maanden of jaren. Een kantoor dat elke dag of om de dag schoongemaakt wordt, staat dus automatisch in de planning, net als een pand dat 1x per week aan de beurt is.

Kan ik werk verdelen over medewerkers?

Ja. Elke medewerker heeft een eigen kolom in de planning. U wijst klussen toe, sleept ze naar een andere dag of persoon en ziet meteen of iemand dubbel geboekt staat. Medewerkers zien op hun telefoon alleen hun eigen dag en route.

Houdt de planning rekening met vrije dagen?

U stelt per bedrijf in op welke dagen u werkt en of feestdagen worden overgeslagen. Beurten die op een vrije dag vallen schuiven automatisch naar de werkdag ervoor of erna.

Wordt er ook gefactureerd vanuit de planning?

Ja. Een afgevinkte beurt wordt een factuur met de juiste prijs en btw, met iDEAL-betaallink of automatische incasso. Bij een pand met meerdere diensten op één dag komt alles op één factuur met een regel per dienst.

Planningsoftware schoonmaakbedrijf

Planningsoftware voor schoonmaakbedrijven en schoonmakers

Leestijd 6 min · Bijgewerkt september 2026

Een schoonmaakbedrijf plant geen losse opdrachten, maar vaste panden op een vast ritme — het ene pand elke dag, het andere 1x per week of 1x per maand. Planningsoftware voor schoonmakers moet dus rekenen met frequenties, medewerkers en werkdagen, niet met losse agenda-items.

Werkplanning die zichzelf bijhoudt

U legt per pand vast welke dienst er gedaan wordt, hoe vaak, wat het kost en hoe lang het duurt. Daarna houdt de app bij wie aan de beurt is. Alles wat aan de beurt is komt in de lijst met te plannen werk, u plant het in één keer in, en de volgende beurten staan meteen vooruit in de agenda.

Frequentie per dienst in dagen, weken, maanden of jaren
Meerdere diensten per pand, elk met een eigen ritme en prijs
Planning per medewerker, met eigen kolom en conflictmelding
Dag-, week- en meerdaagse weergave, slepen met de vinger op mobiel
Werkdagen en feestdagen per bedrijf instelbaar

Dagelijkse schoonmaak, wekelijkse ronde of 1x per maand

Kantoren, scholen en horeca willen vaak dagelijks of om de dag schoonmaak; woningen en VvE's eerder 1x per maand of per kwartaal. Omdat u de frequentie in dagen kunt zetten, past de planning zich aan uw contract aan in plaats van andersom. Verandert een contract van 2x naar 3x per week, dan rolt de app de reeks opnieuw uit.

Uw mensen weten wat ze moeten doen

Een medewerker opent 's ochtends de app en ziet alleen zijn eigen dag: de panden in de juiste volgorde, met adres, tijd, bijzonderheden en navigatie. Klaar is één tik, met eventueel een foto of notitie. Werkt hij in een kelder zonder bereik? Dan gaat het afmelden in een wachtrij en wordt het automatisch verstuurd zodra er weer verbinding is.

Uren, kosten en marge zichtbaar

Omdat elke beurt een duur en een prijs heeft, ziet u per pand of het nog rendeert. In Inzichten staan omzet per klant, werk per week en uw marge. Uw ontvangen facturen en bonnen scant u in bij Boekhouding, zodat uw btw-aangifte klopt zonder schoenendoos.

Van planning naar factuur en betaling

De planning en de facturatie zijn hetzelfde systeem. Beurt afgevinkt betekent factuur klaar: per beurt, per maand of per contract, met iDEAL-betaallink of automatische incasso. Openstaande facturen krijgen een herinnering. Lees verder over planning en facturatie en CRM voor een schoonmaakbedrijf.

Ook voor glazenwassers

Werkt u met rondes en veel adressen dicht bij elkaar, dan is route-optimalisatie de grootste tijdwinst. Zie planning software voor glazenwassers en route planning.